2023年12月,F(xiàn)DA宣布推出針對化妝品設(shè)施和產(chǎn)品的電子注冊和上市門戶網(wǎng)站Cosmetics Direct ,并發(fā)布了有關(guān)注冊和上市要求的最終指南。該機構(gòu)還宣布已準備好替代紙質(zhì)提交表格(表格6055 和5067),以“作為替代提交工具”。公司還可以使用結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品標簽(SPL)框架通過FDA的電子提交網(wǎng)關(guān)傳輸提交內(nèi)容。
該注冊和列表網(wǎng)站的推出是在FDA 宣布將推遲執(zhí)行化妝品設(shè)施注冊和產(chǎn)品列表要求之后推出的。此次推遲將原定期限2023年12月29日再延長六個月至2024年7月1日,旨在為行業(yè)提供充足的時間來遵守規(guī)定。
對于2022年12月29日之后首次上市的化妝品,必須在該產(chǎn)品進入州際貿(mào)易后120天內(nèi)或2024年7月1日(以較晚者為準)之前提交清單。
2023年12月14日,F(xiàn)DA發(fā)布了成分更新,為MoCRA下的化妝品嚴重不良事件(SAE)報告提供了說明。正如我們所討論的,MoCRA要求化妝品公司將與健康相關(guān)的不良事件記錄保存六年(小型企業(yè)為三年),并向FDA報告嚴重不良事件。
自2023年12月29日起,責任人(定義為“名稱出現(xiàn)在該產(chǎn)品標簽上的化妝品制造商、包裝商或分銷商”)現(xiàn)在必須向FDA報告15個企業(yè)內(nèi)發(fā)生的 SAE收到信息后幾天。
在成分更新中,F(xiàn)DA指出,它更新了MedWatch Form 3500A的說明,以簡化化妝品 SAE 報告的提交流程。由于該表格用于多種類型的 FDA 監(jiān)管產(chǎn)品,F(xiàn)DA 解釋說,任何不適用于化妝品的字段都應(yīng)留空。表格和支持信息,包括標簽掃描件和SAE圖片(如果有),可以通過電子郵件或普通郵件發(fā)送給FDA。
FDA仍在創(chuàng)建用于報告SAE的電子提交門戶,并將在“未來幾個月”提供有關(guān)電子門戶啟動日期的更多信息。
注冊和上市:雖然 FDA 延長了注冊和上市義務(wù),但化妝品公司應(yīng)熟悉FDA的上市和注冊門戶,并為所有受影響的產(chǎn)品準備必要的信息。例如,該門戶請求有關(guān)產(chǎn)品成分、品牌名稱、健康和美容類別、制造商/加工商地址以及 FEI、DUNS 和 UNII 編號的詳細信息。公司應(yīng)在 2024 年初開始提交設(shè)施和產(chǎn)品申請,以確保任何問題都能在2024年7月1日之前得到解決,因為 FDA 可能不會再次延長截止日期。
SAE 報告:化妝品公司應(yīng)制定標準操作程序 (SOP),用于收集、保存記錄并向FDA報告SAE,并開始根據(jù)這些要求對員工進行培訓(xùn),同時讓醫(yī)療和法律專家解答不可避免的問題。員工應(yīng)了解自己有義務(wù)通過適當?shù)那朗占蛨蟾嬗嘘P(guān)嚴重不良事件的信息。公司還應(yīng)考慮其供應(yīng)鏈和供應(yīng)商,并為供應(yīng)商和供應(yīng)商的資格以及監(jiān)管合規(guī)職責的分配準備標準操作程序。
FDA 的多種監(jiān)管制度:雖然化妝品受到獨特的法定定義和要求的約束,但FDA正在使用新的和改進的表格和門戶來實施MoCRA提交。還生產(chǎn)和分銷藥品、醫(yī)療器械、食品和膳食補充劑的公司應(yīng)實施適用于其化妝品的新的、單獨的SOP和工作流程說明,以實現(xiàn)MoCRA的合規(guī)性并避免內(nèi)部混亂。