MSDS是化學品生產(chǎn)或銷售企業(yè)按法律要求向客戶提供的有關(guān)化學品特征的一份綜合性法律文件。它提供化學品的理化參數(shù)、燃爆性能、對健康的危害、安全使用貯存、泄漏處置、急救措施以及有關(guān)的法律法規(guī)等十六項內(nèi)容。
在國際貿(mào)易中，MSDS的質(zhì)量也是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標志，高質(zhì)量的化學產(chǎn)品配有高質(zhì)量的MSDS，勢必增加更多的商機。美、歐等發(fā)達國家的法律對環(huán)境和職業(yè)健康的要求也極為嚴格。在化學品的國際貿(mào)易中，客戶常常在購買化學品前，向供應(yīng)商索取MSDS。供應(yīng)商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規(guī)要求的MSDS。在美國、加拿大及歐洲國家，一些大中型企業(yè)都設(shè)有危險化學品管理部或職業(yè)健康及環(huán)境科學管理部們專門審核化學品供應(yīng)商提供的MSDS，經(jīng)審核，符合條件者才有資格同采購部門進行下一步的商務(wù)接觸。
因應(yīng)不同國家或地區(qū)的要求，MSDS文檔有多種不同的格式，主要的有ISO版本（國際通用版本）、EEC版本（歐盟）、OSHA版本（美國）、ANSI版本（美國）、WHMIS（加拿大）等，當然還有中文版。
編制高水準的MSDS的難點在于，MSDS必須符合買方所在國家和地區(qū)的有關(guān)危險化學品的法律法規(guī)。然而不同的國家，甚至同一個國家不同的州（例如：美國）都有自己對MSDS的不同要求。同時一些數(shù)據(jù)或名錄也會經(jīng)常變化（例如，ACGIH每年一次公布新的接觸閾值，NTP每兩年一次公布新的致癌物質(zhì)名錄），所以使得編制符合要求的MSDS更為困難。
1.identification of thesubstance/preparation and of the company/undertaking 物質(zhì)的識別號
2.composition/informationon ingredients; - Risk Phrase 合成／成分方面的數(shù)據(jù)
3.hazards identification 危險識別號
4.first-aid measures 急救措施
5.fire-fighting measures 消防措施
6.accidental releasemeasures 出事故時解除痛苦的措施
7.handling and storage 處置和儲藏
8.exposurecontrols/personal protection 接觸控制和個人保護
9.physical and chemicalproperties 物理和化學性質(zhì)
10.stability and reactivity 穩(wěn)定性和反應(yīng)性
11.toxicological information毒物資料
12.ecological information 生態(tài)資料
13.disposal considerations 丟棄考慮
14.transport information 運輸資料
15.regulatory information- Risk phrase, Safety Phrase規(guī)章
16.Other information其它數(shù)據(jù)
企業(yè)可以自行編寫MSDS報告，可按照MSDS編寫規(guī)范編寫十六部分。不過，許多企業(yè)并不是很清楚自己的產(chǎn)品的相關(guān)信息，也可求助第三方檢測機構(gòu)進行編寫MSDS報告。檢測機構(gòu)本身提供檢測服務(wù)，更熟知法規(guī)條例，這樣編寫出來的MSDS報告專業(yè)性和認可度更高。而企業(yè)如果有相關(guān)專業(yè)部門編寫也是可以的，因為海關(guān)部門審核MSDS報告時并不要求編寫資質(zhì)。但是，MSDS報告上的數(shù)值和資料要準確可靠，盡可能的選用參考價值高的和權(quán)威性的資料。