認(rèn)證是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，依照法定程序證明發(fā)生在該地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書或事實(shí)的真實(shí)性、合法性。新加坡公司在中國投資經(jīng)營活動、法律訴訟行為等需對新加坡公司文件認(rèn)證。
一、新加坡大使館認(rèn)證流程：
第一步，首先由新加坡認(rèn)證人對相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)證簽章。即由新加坡認(rèn)證人對新加坡公司文件內(nèi)容加以確認(rèn)，由認(rèn)證人對文件審核后，將認(rèn)證書和所附文件捆綁為一體，并在認(rèn)證書上簽章。
第二步，其次將辦好的認(rèn)證文件送至新加坡外交部進(jìn)行認(rèn)證。
第三步，最后由中國駐新加坡使館認(rèn)證。
二、新加坡認(rèn)證認(rèn)證的時間：
整個認(rèn)證周期大約12-15個工作日(加急辦理5-6個工作日，特急3個工作日即可完成)。
三、新加坡大使館認(rèn)證注意事項(xiàng)：
1、送到中國大使館申請領(lǐng)事認(rèn)證的文件必須一事一證，一份文件證明多件事情或夾帶無關(guān)文件的認(rèn)證書中國大使館不予認(rèn)證。
2、中國國內(nèi)出具的文件(如護(hù)照、公司注冊文件)不予認(rèn)證。
3、第三國文件須在該國駐新加坡使館證明后，再到我國使館認(rèn)證。
4、申請新加坡護(hù)照、身份證、文憑等中文譯文認(rèn)證者，需同時認(rèn)證其英文原文。
5、文件內(nèi)容不符合中國法律規(guī)定的認(rèn)證書不予認(rèn)證。
6、根據(jù)國際慣例和中國有關(guān)規(guī)定，大使館認(rèn)證只證明新加坡法律學(xué)會或新加坡外交部有關(guān)官員的簽字和印章屬實(shí)，對被認(rèn)證文書內(nèi)容不負(fù)責(zé)。
7、認(rèn)證員認(rèn)證過的文書，并經(jīng)新加坡法律學(xué)會或新加坡外交部，及我大使館認(rèn)證過，不得因復(fù)印等原因任意拆裝。由此可能引起的問題及法律責(zé)任，由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
8、外國公民(包括外籍華人)擬在華使用的文書，使館不予直接認(rèn)證（健在證明除外)，必須先到新加坡認(rèn)證員律師處辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證;中國公民擬在華使用的文書，均可先在新加坡認(rèn)證員律師處辦理，經(jīng)新加坡法律學(xué)會接著外交部認(rèn)證后，再送到使館辦理認(rèn)證。
四、新加坡大使館認(rèn)證需要遞交的申請材料：
1、如實(shí)完整填寫的認(rèn)證申請表(G-1)1 份。
2、所需認(rèn)證材料的原件及其復(fù)印件。
3、文件當(dāng)事人護(hù)照及身份證原件及其復(fù)印件。
4、如系代理人代為申請的，需提交當(dāng)事人護(hù)照戒身份證復(fù)印件和代理人的身份證原件及其 復(fù)印件。
五、新加坡公司認(rèn)證常見文件：
注冊證書（Certificate of Incorporation）
章程及組織大綱M&A
股東、董事名冊（Register of Members/Directors）
股東/董事會議決議（Shareholder/Director Meeting Resolution）
董事在職證明（Incumbency）
公司存續(xù)證明（Certificate of Good Standing）
律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明（Professional reference letter）
合同（Contract）
委托書（Power of Attorney/Proxy）
授權(quán)書（Authentication）
聲明書（Statement）
訴訟書（Litigation）
招投標(biāo)書（Tender）
其他商事文件